Elsa – Elektronisk sending av begjæringer til namsmannen og forliksråd
Integrasjonen Elsa gjør at du kan sende begjæringer til namsmannen og forliksklager til forliksrådet elektronisk. Denne integrasjonen må det abonneres på. Dersom dere ikke har abonnement, ta kontakt med admin@kapitalkontroll.no
Du velger det aktuelle tiltaket på vanlig måte. Dersom tiltaket er klargjort for elektronisk forsendelse får du opp en dialogboks som ser slik ut:
Den har tre faner.
Generelt fanen tilsvarer den dialogboks tiltaket hadde før det ble klargjort for elektronisk forsendelse. Her har du de samme mulighetene til å endre og redigere som du hadde i det ikke elektroniske dokumentet.
I generelt fanen i dette eksemplet kan du redigere teksten for hva kravet gjelder, og du kan legge inn på forslag til utleggsobjekt.
Du må innom de andre fanene for å klargjøre forsendelsen.
Neste fane er Dokumenter:
Her huker du av for de dokumentvedlegg som skal sendes sammen med begjæringen. Huk av for dokumentene du ønsker å vedlegge. I vårt eksempel er det to vedlegg som kan hukes av.
Integrasjonen krever at det er huket av for minst ett vedlegg.
Det avhenger av saken hva hvilke dokumenter som skal sendes med.
Dersom saken består av flere saker som er kumulert sammen vil dokumenter fra hver sak vises. Du kan dermed også vedlegge dokumenter fra en innkumulert sak.
Under fanen dokumenter fra notater finner du dokumenter som er scannet inn i KK2 og lagt som vedlegg til notater. Huker du av for et av disse, får du med notatvedlegget som vedlegg til begjæringen. Det kan være aktuelt hvis tvangsgrunnlaget er en dom, og du ønsker å vedlegge dommen til begjæringen. Den scannes inn som vedlegg til notat på saken og blir da å finne under denne fanen.
Når du klikker lagre sendes saken til den aktuelle namsmann. Når saken er mottatt får KK2 kvitterin som legger seg på linjen for dokumentet i tiltakskortet på saken, jfr. Nedenfor.
Her er saken merket med Elsa T2021-040372 som er saksnummer hos namsmannen.
Dersom du klikker på dokumentkoden, får du opp en dialogboksen og nederst i boksen ser du hvilke dokumenter som er sendt.
Elsa tar ikke imot dokumenter f.eks. ettersendinger eller brev til namsmannen i en sak som er sendt med Elsa. Dersom du ønsker å sende noe til namsmannen i en sak kan du sende det som e-post til post.namsmann@skatteetaten.no i emnefeltet skal bare saksnummer stå, ikke noe annet.