Integrasjon
Om man har integrasjon mot regnskapet skal innbetalinger betalt til regnskap i prinsippet hentes til KK2 med integrasjonen. Vær forsiktig med å registrere manuelle innbetalinger slik at det ikke blir registrert dobbelt.
Registrere manuell innbetaling
Klikk på Innbetaling i venstremenyen for å åpne en dialogboks hvor man kan registrere en manuell transaksjon.
Beløp
Her skriver man innbetalt beløp (kroner,øre). Ikke bruk punktum eller mellomrom som tusenskille.
Tekst
Skriv en kort kommentar til innbetalinger. Dette kan gjøre det lettere å se hvorfor betalingen er registrert til senere. Dersom den manuelt registrerte innbetalingen skal bokføres til regnskapet vil denne teksten fremkomme i bokføringsbilaget.
Dato
Klikk på datoen for å få opp en kalender, her velges betalingsdato. Her skal datoen hvor beløpet er mottatt i banken brukes.
NB! Viktig å bruke rett dato slik at renteberegningen blir korrekt.
Skal ikke bokføres
- Krysset av = Intern føring i KK2, blir ikke bokført til regnskapet.
- Krysset av som standard.
- Ikke krysset av = blir lagt i bokføringsforslaget og sendt til regnskapet ved neste bokføring.
Klikk Lagre for å opprette den manuelle innbetalingen.
Når innbetalingen er registrert dukker den opp Innbetalinger-kortet på saken med opplysninger om innbetalingen som ble registrert.
Legg merke til at Bokført er Nei i dette eksempelet. Det betyr at den manuelt registrerte innbetalingen er klar til å bokføres, men ikke er bokført ennå. Når den er bokført til det endres bokført dato.
Endre innbetaling
Ved å klikke på datoen til venstre på innbetalingslinjen, åpnes en dialogboks hvor det er mulig å redigere eller slette innbetalingen.
Gå til innbetalingsbilag
Dersom Tekst til høyre på linjen er klikkbar vil man gå direkte til innbetalingsbilaget hvor denne innbetalingen er kommet fra. Man kan også se bilag ved å klikke Bilag & OCR i venstremenyen på KK2 sin hovedside. Dette er kun mulig med transaksjoner som er kommet fra integrasjon eller lest inn med OCR-/Cremulfil.